Organiser
Votre tombola, prête et en règle avant le premier ticket
Les lots, les dates, le prix des tickets et l'autorisation de la mairie se préparent au même endroit. La console vous dit ce qui manque, dans l'ordre, et rien ne part tant que tout n'est pas prêt.
- Elle vous dit quoi faireLa prochaine étape s'affiche sur l'accueil de votre campagne, avec un bouton pour y aller.
- Elle vérifie avant de lancerMoyen de paiement, lots, date de clôture et autorisation sont contrôlés avant l'ouverture des ventes.
- Elle garde vos documentsL'autorisation déposée est conservée et datée, sans pouvoir être modifiée.
« Est-ce qu'on a tout ce qu'il faut ? »
Une tombola, c'est d'abord une liste de choses à ne pas oublier : les lots et ceux qui les offrent, la date du tirage, le prix du ticket, le règlement, et surtout l'autorisation de la mairie. Quand on prépare tout cela le soir, entre deux réunions du bureau, il est facile d'en laisser une de côté et de s'en rendre compte trop tard.
Ici, vous n'avez pas à tout garder en tête. La console range la préparation par étapes et vous montre ce qui manque encore. Avant d'ouvrir les ventes, elle vérifie les points qui comptent. Et si votre tombola demande une autorisation, elle vous la demande avant le lancement, pas après.
Les essentiels pour partir du bon pied
Ce qui fait qu'une tombola est légale, et que vous pouvez le montrer.
L'autorisation avant le lancement
Vous déposez le document signé par la mairie ; il est conservé, daté, puis vérifié par notre équipe. Une campagne payante ne s'ouvre pas sans lui.
Découvrir
La loterie publicitaire d'une entreprise
En France, une entreprise qui offre l'entrée au tirage avec un produit le déclare dans la console. Notre équipe relit sa déclaration.
DécouvrirCe que vous demandiez au support est devenu un écran
Les questions qu'on nous posait le plus souvent ont maintenant leur réponse dans la console, au moment où vous en avez besoin.
Ce que vous demandiez« Qu'est-ce qu'il me reste à faire avant de lancer ? »
Maintenant, dans la console« À faire » : la liste de votre campagne, étape par étape, avec un bouton par ligne.
Ce que vous demandiez« Est-ce légal ? Qui doit nous autoriser ? »
Maintenant, dans la console« Réglages › Autorisation » vous demande le bon document selon votre situation, et le vérifie avant le lancement.
Ce que vous demandiez« Pouvez-vous nous faire un tarif dégressif, comme cinq tickets pour un prix ? »
Maintenant, dans la consoleLes quantités proposées et les formules à plusieurs tickets se règlent sur un seul écran, par vous.
Ce que vous demandiez« Un seul lot par personne, c'est possible ? »
Maintenant, dans la consoleC'est un simple réglage de votre campagne ; le tirage le respecte de lui-même.
Ce que vous demandiez« Peut-on reprendre la campagne de l'an dernier ? »
Maintenant, dans la console« Préparer l'édition suivante » recrée votre campagne en quatre étapes, avec ce que vous choisissez de garder.
Tout ce qui prépare votre campagne
Chaque étape de la préparation a son écran, sur ordinateur comme sur téléphone.
Le nom, les dates et le prix
Le nom de la campagne, l'ouverture et la clôture des ventes, la date du tirage et le prix du ticket. Chaque changement vous est relu avant d'être enregistré.
Vos lots, bien rangés
Ajoutez vos lots avec leurs photos, collez une liste venue d'un tableur et classez-les dans l'ordre du tirage en les faisant glisser. Un lot déjà gagné ne disparaît jamais par erreur.
Les partenaires qui offrent les lots
Nommez la boulangerie, le garage ou l'hôtel qui offre un lot, avec son logo et son site. Vous choisissez l'ordre où ils apparaissent sur votre page.
Les quantités et les formules
Proposez des tickets à l'unité ou des formules à plusieurs tickets, avec leur prix et leur nom. Vous voyez combien de fois chacune a été choisie.
Lancer, mettre en pause, clôturer
Avant d'ouvrir les ventes, une vérification « Prête ? » passe en revue l'essentiel. Ensuite, vous mettez en pause, reprenez ou clôturez d'un geste.
L'édition de l'an prochain
Recréez la campagne de l'an dernier en choisissant ce que vous gardez : lots, partenaires, photos, vendeurs, équipe. Les dates avancent d'un an.
Une nouvelle campagne, décrite en quelques phrases
Décrivez votre nouvelle campagne avec vos mots ; la console prépare la fiche. Aujourd'hui, notre équipe la crée avec vous, à votre demande.
Faire la demande d'autorisation avec nous
BientôtPlutôt que d'aller vous-même à la mairie, vous nous confiez la demande. Nous la préparons avec les informations de votre campagne et l'envoyons en votre nom.
« Racontez-nous » votre projet
BientôtDécrivez votre tombola par un texte, à voix haute ou avec la photo de votre affiche ; la fiche se remplit pendant que vous parlez.
Nouveautés de la préparation
Ce qui est arrivé dernièrement, et ce qui arrive bientôt.
Vos questions sur la préparation
En France, une tombola payante d'association demande en général un arrêté du maire de la commune du siège. La console vous demande le document qui correspond à votre situation avant d'ouvrir les ventes. Une campagne gratuite n'est jamais bloquée.
Cela dépend surtout de vos lots et de la réponse de la mairie, qu'il vaut mieux demander tôt. Dans la console, la préparation se fait par étapes : vous pouvez commencer un soir et finir un autre, rien n'est publié avant que vous lanciez.
Oui. Les ventes faites hors GoTombola se déclarent dans les réglages, et les tickets papier peuvent être importés pour jouer dans le même tirage que ceux vendus en ligne.
Oui, la plupart des réglages restent modifiables, et chaque changement vous est relu avant d'être enregistré. Ce qui engage vos participants est protégé : un lot déjà gagné ne se supprime pas, une formule déjà achetée ne change plus.
En France, une entreprise qui offre l'entrée au tirage avec un produit organise une loterie publicitaire, qu'elle déclare dans la console. Pour les autres situations, la question dépend de votre cas : dites-nous lequel avant de lancer.
Oui, une tombola a toujours un règlement, que vos participants peuvent lire sur votre page. La console vous aide à le préparer avec les informations de votre campagne.
Préparez votre tombola à votre rythme
Créez votre campagne aujourd'hui, avancez quand vous avez un moment : la console garde votre travail et vous dit ce qui manque.