En bref
Organiser une tombola, c'est fixer un objectif, accomplir les démarches de votre pays avant toute vente, réunir les lots, vendre les tickets puis faire un tirage au sort public et vérifiable. Prévoyez environ deux mois de préparation, car l'autorisation se demande avant de vendre le premier ticket.
Ce guide donne des repères pratiques ; il ne remplace pas les textes officiels ni l'avis de l'autorité qui délivre l'autorisation. Les règles citées sont celles des sources en bas de page, à la date indiquée.
Les huit étapes
- Fixez l'objectif. Ce que la tombola finance (un voyage scolaire, du matériel, une cause), la somme nette visée et la date du tirage.
- Vérifiez les démarches de votre pays. Qui a le droit d'organiser, quelle autorisation demander et à qui, quels lots sont permis. À faire avant toute vente — détails plus bas.
- Calculez le prix et le nombre de tickets. Partez de l'objectif et du nombre d'acheteurs réalistes ; voir Quel prix pour un ticket de tombola ?.
- Réunissez les lots. Commerçants, partenaires, dons : un gros lot qui donne envie, puis des lots variés ; voir Idées de lots.
- Préparez la vente. Carnets à remettre aux vendeurs, points de vente, encaissement : qui vend, qui encaisse, qui rapproche les comptes. Les modes de vente doivent rester ceux que prévoit votre autorisation.
- Faites connaître la tombola. Affiche avec la liste des lots et la date du tirage, message aux familles ou aux membres, réseaux sociaux, relances avant la clôture.
- Tirez au sort. Liste des tickets arrêtée, hasard que personne ne contrôle, tirage en public ; voir Comment faire un tirage au sort équitable ?.
- Publiez les résultats et remettez les lots. Annoncez les gagnants, organisez le retrait des lots, arrêtez les comptes et remerciez partenaires et vendeurs.
Le rétroplanning, de J-60 à J+15
| Quand | Quoi |
|---|---|
| J-60 | Objectif, date du tirage, équipe ; dossier de demande d'autorisation déposé |
| J-45 | Premiers lots confirmés ; prix et nombre de tickets arrêtés |
| J-30 | Autorisation reçue ; tickets ou carnets prêts ; affiche et liste des lots |
| J-30 à J-1 | Vente ; point hebdomadaire des ventes et de l'argent encaissé ; relances |
| Jour J | Clôture des ventes, tirage au sort en public, annonce des gagnants |
| J+1 à J+15 | Remise des lots, comptes arrêtés, remerciements, bilan pour l'an prochain |
Ce calendrier est un repère, pas une obligation : une petite tombola d'école se prépare en un mois si l'autorisation arrive vite, une tombola de gala se prépare plus tôt.
Les démarches : France et Belgique
En France
Selon la fiche officielle service-public.gouv.fr, une tombola est réservée à une association dont l'objet est notamment social, éducatif, sportif, culturel, humanitaire ou philanthropique ; les bénéfices vont entièrement à ces actions. La demande d'autorisation se fait auprès du maire de la commune du siège (à Paris, du préfet de police) avec le formulaire Cerfa n° 11823. Sans réponse dans les deux mois, la demande est réputée rejetée. Les lots sont des objets, jamais de l'argent.
| Capital d'émission (prix × nombre de tickets) | Ce que la fiche officielle prévoit |
|---|---|
| Jusqu'à 7 500 € | Statuts de l'association pour une première demande |
| Au-delà de 7 500 € | Dernier bilan financier en plus |
| Au-delà de 30 000 € | Avis des finances publiques (DGFiP) avant la décision du maire ; frais d'organisation, lots compris, limités à 15 % du capital |
En Belgique
La loi du 31 décembre 1851 interdit les loteries sauf autorisation. Depuis le 11 septembre 2022, une exception permet aux associations reconnues par le collège communal d'organiser, au maximum quatre fois par an, une tombola au profit d'une œuvre sociale ou philanthropique, avec un enjeu très limité et des lots de faible valeur. Pour savoir si votre tombola entre dans cette exception ou demande une autorisation, adressez-vous d'abord à votre commune.
Réussir la vente
- Un vendeur, un carnet : chaque bénévole, élève ou joueur sait combien il a vendu et rend l'argent avec la souche.
- Un point par semaine : tickets vendus, argent encaissé, carnets non rendus. C'est là qu'on rattrape un retard, pas la veille.
- La liste des lots en vitrine : les acheteurs achètent un lot qui leur fait envie, pas un ticket.
- Une date de clôture dite partout : les ventes accélèrent dans les derniers jours.
Questions fréquentes
Comptez environ deux mois. En France, la mairie a jusqu'à deux mois pour répondre à la demande d'autorisation, et aucun ticket ne se vend avant l'autorisation. Les lots et les tickets se préparent pendant l'instruction.
En pratique, c'est l'association liée à l'école (association de parents d'élèves, coopérative, amicale) qui organise la tombola et fait la demande, parce qu'elle a la personnalité juridique et un objet qui le permet.
En France, non : la fiche service-public.gouv.fr précise que les lots doivent être des objets mobiliers, donc pas de somme d'argent. En Belgique, l'exception de 2022 vise des lots de faible valeur ; renseignez-vous auprès de votre commune.
En France, la fiche officielle ne fixe pas de nombre maximal de tombolas ; la limite de six manifestations par an concerne l'exonération fiscale des recettes. En Belgique, l'exception de 2022 permet au plus quatre tombolas par an aux associations reconnues par le collège communal.
En résumé
- Un objectif, une date, une équipe : tout part de là.
- Les démarches se font avant la première vente, auprès de la mairie en France, de la commune en Belgique.
- Prix, nombre de tickets et lots se calculent depuis l'objectif.
- Un tirage public, vérifiable, et des résultats publiés.
Comment GoTombola aide
GoTombola réunit ces étapes au même endroit : la campagne et son autorisation, la vente en ligne et par carnets papier avec vos vendeurs, l'encaissement sur votre propre compte, le suivi des ventes et le tirage au sort certifié, vérifiable par tous.
Sources
- service-public.gouv.fr — Loterie, tombola ou loto traditionnel organisé par une association (fiche F21565, vérifiée le 25 août 2026) — consulté le 10 novembre 2026
- Légifrance — Code de la sécurité intérieure, articles L322-1 à L322-6 (loteries) — consulté le 10 novembre 2026
- Union des Villes et Communes de Wallonie — Tombolas : l'exception entrée en vigueur le 11 septembre 2022 (loi du 31 décembre 1851 sur les loteries) — consulté le 10 novembre 2026