Gids
Gidsen om een tombola te organiseren
Antwoorden op de vragen die organisatoren zich stellen — voorbereiden, de prijs van een lot, prijzen vinden, eerlijk trekken, een platform kiezen. Gedateerd en met bronnen.
Organiseren
- Hoe organiseer je een tombola, stap voor stap?
Een tombola organiseren betekent een doel vastleggen, vóór de verkoop nagaan wat je gemeente vraagt, prijzen verzamelen, loten verkopen en een openbare, controleerbare trekking houden. Reken op ongeveer twee maanden voorbereiding: de regels regel je eerst, pas daarna verkoop je.
Loten en prijs
- Wat mag een tombolalot kosten?
De juiste prijs is die welke je publiek zonder aarzelen betaalt, en het juiste aantal loten is wat je verkopers echt kunnen verkopen. Vertrek van je netto doel, tel de kosten van prijzen en onkosten erbij en deel door de prijs: zo weet je hoeveel loten je moet verkopen, om te vergelijken met het aantal kopers dat je kunt bereiken.
Prijzen
- Ideeën voor tombolaprijzen, en hoe je ze krijgt
De beste prijzen zijn die waar je publiek zin in heeft — één hoofdprijs die doet kopen, daarna een gevarieerde lijst, vaak lokaal of een belevenis. De meeste krijg je gratis van handelaars, bedrijven en sponsors uit de buurt, in ruil voor eenvoudige zichtbaarheid en een echte bedanking.
Trekking
- Hoe doe je een eerlijke trekking van een tombola?
Een trekking is eerlijk als elk lot in het spel precies dezelfde kans heeft, niemand — noch de organisator, noch de software — de uitslag vooraf kan kiezen of kennen, en iedereen hem achteraf kan nagaan. Concreet: sluit de lotenlijst af voor de trekking, gebruik toeval dat van niemand afhangt, trek in het openbaar en publiceer wat nodig is om te controleren.
Een platform kiezen
- Hoe kies je een online tombolaplatform?
Kies de tool die het geld rechtstreeks op de rekening van je organisatie zet, waarvan de kosten zwart op wit staan, die ook papieren loten en je verkopers beheert en waarvan de trekking door iedereen controleerbaar is. Ga daarna na of hij je helpt met wat je gemeente vraagt en of hij de gegevens van je deelnemers correct behandelt.