In het kort
De juiste prijs is die welke je publiek zonder aarzelen betaalt, en het juiste aantal loten is wat je verkopers echt kunnen verkopen. Vertrek van je netto doel, tel de kosten van prijzen en onkosten erbij en deel door de prijs: zo weet je hoeveel loten je moet verkopen, om te vergelijken met het aantal kopers dat je kunt bereiken.
De bedragen op deze pagina zijn rekenvoorbeelden, geen vastgestelde prijzen of aanbevelingen.
De berekening in drie regels
- Te halen opbrengst = netto doel + aangekochte prijzen + onkosten (drukwerk, betaalkosten, communicatie).
- Te verkopen loten = te halen opbrengst ÷ prijs van een lot.
- Controle: te verkopen loten ÷ aantal verkopers = loten per verkoper. Lijkt dat onmogelijk, verander dan de prijs of het doel — niet het enthousiasme van de verkopers.
Een voorbeeld
Een oudervereniging wil 2.500 € netto ophalen. De prijzen zijn bijna allemaal geschonken; ze koopt er voor 300 € en rekent op 200 € onkosten. Te halen opbrengst: 3.000 €.
| Prijs van een lot (voorbeeld) | Te verkopen loten | Met 40 verkopers | Met 100 verkopers |
|---|---|---|---|
| 2 € | 1.500 | 38 per verkoper | 15 per verkoper |
| 5 € | 600 | 15 per verkoper | 6 per verkoper |
| 10 € | 300 | 8 per verkoper | 3 per verkoper |
Deze tabel zegt niet welke prijs je moet kiezen: ze toont de inspanning die je van elke verkoper vraagt. Een goedkoop lot vraagt veel verkopen; een duur lot vraagt prijzen die volgen en een publiek dat mee kan.
Wat de juiste prijs beïnvloedt
- Je publiek: schoolgezinnen, clubleden en gasten op een gala hebben niet hetzelfde budget.
- De prijzen: een sterke hoofdprijs rechtvaardigt een hogere prijs; veel kleinere prijzen maken een lage prijs overtuigender ("veel kans om te winnen").
- Het doel: veel kopers kopen eerst om te steunen; een duidelijk doel ("de schoolreis van het zesde leerjaar") helpt meer dan een lage prijs.
- Boekjes en pakketten: een boekje of pakket loten aan een rond bedrag (bijvoorbeeld "5 loten voor 10 €") verhoogt elke aankoop zonder de prijs per lot te veranderen.
Wat men vaak vergeet
- Onverkochte loten brengen niets op: mik op een marge, niet op het exacte cijfer.
- Betaalkosten gelden op het geïnde geld, niet op het aantal loten: een hoger gemiddeld bedrag verlaagt ze in verhouding.
- Een gift bovenop het lot: een gift voorstellen bij het betalen verhoogt de opbrengst zonder de prijs aan te raken.
- Aangekochte prijzen betaal je ook als de verkoop tegenvalt: laat geschonken prijzen eerst bevestigen.
Prijs en regels
De uitzondering die in België sinds 11 september 2022 geldt, gaat over tombola's met een zeer beperkte inzet. Leg de prijs en het aantal loten dus vast voor je contact opneemt met je gemeente; zie Hoe organiseer je een tombola?.
Veelgestelde vragen
Deel de te halen opbrengst (doel + aangekochte prijzen + onkosten) door de prijs van een lot. Met 3.000 € te halen en een lot van 5 € moet je 600 loten verkopen. Voorzie wat meer loten dan nodig, want niet alles wordt verkocht.
Geen van beide per definitie. Vergelijk hoeveel loten elke verkoper bij elke prijs zou moeten verkopen: die echte inspanning beslist, samen met de prijzen en het budget van je publiek.
Boekjes maken de verkoop door vrijwilligers of leerlingen en het opvolgen van het geld makkelijker. Een boekje of pakket aan een rond bedrag verhoogt ook elke aankoop.
Nee. Een lot geeft kans op een prijs; het is geen gift.
Samengevat
- Te halen opbrengst ÷ prijs = te verkopen loten; ÷ aantal verkopers = inspanning per verkoper.
- De juiste prijs hangt af van je publiek, de prijzen en het doel.
- Boekjes, pakketten en een gift bovenop verhogen de opbrengst zonder de prijs te veranderen.
- Prijs en aantal loten leg je vast voor je de gemeente contacteert.
Hoe GoTombola helpt
Op GoTombola bepaal je de prijs, pakketten van loten en het geplande aantal loten, stel je een extra gift voor bij het betalen en volg je de vooruitgang naar je doel, verkoop per verkoop — papieren boekjes inbegrepen, met verbonden lotenboekjes.